QUALIFICAÇÃO DE MESTRADO 

Aluno:Ester Eiko Duarte Kimura

Título:Gestão de documentos arquivísticos audiovisuais nas instituições públicas superiores do Brasil: entre a teoria e a prática

Data: 31 de agosto de 2023

Horário: 14h30

Composição da banca:  

Dra. Cynthia Roncaglio (presidente) 

Dra. Ana Lúcia de Abreu Gomes (PPGCINF)

Dr. Luiz Antonio Santana da Silva (UFAM)

Dra. Georgete Medleg Rodrigues (PPGCINF / suplente)

Local da realização da banca:
https://join.skype.com/ow5m6EvpWTlU

Resumo: Registros audiovisuais compõem grande parte do acervo documental das instituições. As características dos suportes dos documentos audiovisuais muitas vezes induzem o produtor e o receptor da documentação a guardá-los em locais diferenciados devido às necessidades de conservação e acesso. Quando um conjunto documental é desmembrado, a compreensão dos vínculos entre os documentos é perdida. Geralmente, uma parte deixa de fazer sentido para a instituição e a outra, ainda que podendo ser utilizada, carece de informações mais precisas. A depender da função do documento, este pode até perder seu valor probatório, fiscal e/ou administrativo. A falta de gestão de documentos numa instituição gera um descontrole da produção documental, dificuldade de definir uma destinação adequada e, consequentemente, a impossibilidade de acesso. Os documentos audiovisuais, assim como os demais documentos de arquivo, compõem um conjunto orgânico que justifica sua existência e cumpre uma missão, além de se relacionar com um todo para o completo entendimento do seu propósito de criação e tramitação. O objetivo desta pesquisa é analisar o tratamento arquivístico dado aos documentos audiovisuais nas instituições representantes superiores dos Três Poderes e do Ministério Público Federal do Brasil, a saber: Presidência da República, Senado Federal, Câmara dos Deputados e Ministério Público Federal. A pesquisa é de caráter qualitativo, descritivo, comparativo e analítico, baseada em fontes bibliográficas e documentais, utilizando a técnica de entrevistas para a pesquisa de campo nas quatro instituições que serão cotejadas com as fontes bibliográficas. Será realizada uma comparação entre o que orientam os princípios e os conceitos arquivísticos a respeito do tratamento dado aos documentos de arquivo audiovisuais e o que é realizado na prática pelas instituições superiores do país. Os resultados preliminares apontam que as instituições analisadas dispõem de Programas de Gestão de Documentos e Informação e, embora, neles sejam encontradas recomendações para o tratamento dos documentos de arquivo audiovisuais, na prática, os mesmos não recebem o mesmo tratamento dos demais documentos de arquivo. 

Palavras-Chave: Documentos audiovisuais. Arquivologia. Gestão de documentos. Princípio da Proveniência.