RELATÓRIO INTERMEDIÁRIO

Aluno (a): Kelly Catarina Ferrer Caldas

Título: Análise de Modelos de Gestão de Documentos para a Administração Pública Federal Brasileira: Um Estudo na Área de Arquivologia

Data: 20/07/2020

Horário: 14H00

Composição da Banca:

Presidente: Prof. Dr. Renato Tarciso Barbosa de Sousa

Membro Titular Externo ao PPGCINF: Profa. Dra. Ana Célia Rodrigues (UFF)

Membro Titular (vinculado ao PPGCINF): Profa. Dra. Eliane Braga de Oliveira

Membro Suplente do PPGCINF: Prof. Dr. Rogério Henrique de Araújo Júnior

Vídeo Conferência: https://join.skype.com/wbvBhBfTfULy

Resumo: O presente trabalho propõe uma perspectiva inicial de debate e análise para possíveis requisitos necessários à elaboração de modelo de gestão de documentos para a Administração Pública Federal Brasileira (APF). O objetivo é identificar possíveis requisitos auxiliadores na construção de modelo de gestão de documentos que se adequem às características da APF. Diante de variados modelos de gestão de documentos e debates acerca do tema em bibliografia da área e publicações normativas, compreende-se que há a preocupação crescente de se estabelecer um modelo mais adequado de gestão de documentos. Todavia, muitos fatores inibidores para este propósito podem ser vistos: políticas descontinuadas, falta de profissionais da área, falta de comunicação interna nos órgãos, dentre outros exemplos. Ao analisar as fontes, nota-se que, ao longo dos anos, houve maior quantidade de trabalhos sobre o tema e especificações da necessidade de aperfeiçoamento prático dos meios de se gerir a documentação dentro do país. Portanto, se justifica o estudo devido ao aumento da importância sobre o tema versus a falta de visão consistente sobre o rumo de uma gestão integrada na APF. Sendo assim, baseia-se o direcionamento e desenvolvimento deste estudo em dois modelos de gestão de documentos apontados por Joaquim e Llansó y Sanjuan (1993), a saber: O modelo norte-americano e o modelo europeu. Estes serão observados, comparados e analisados junto às políticas e procedimentos propostos no Brasil. Portanto, por intermédio de associações e dissociações analíticas com base principal na Arquivologia e considerações histórico-políticas, pretende-se observar e avaliar esses possíveis requisitos para um modelo junto à realidade brasileira. 

Palavras-chave: Gestão de documentos. Arquivologia. Arquivo Nacional. Administração Pública Federal Brasileira.